TOP OFFICE et vos Données Personnelles :

 

TOP OFFICE attache une grande importance à la sécurité et au traitement des Données Personnelles dont elle a la charge.

 

Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est une information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable : cela peut être par exemple vos noms, prénoms, vos coordonnées, numéros de téléphone, adresse de messagerie électronique, etc.

 

Qui collecte les données personnelles ?

TOP OFFICE est le responsable de traitement.

TOP OFFICE SAS, 8 avenue Pierre et Marie Curie, 59260 Lezennes-  RCS Lille 404 052 193

 

Dans quel cadre TOP OFFICE collecte vos données personnelles ?

Nous récoltons vos données personnelles aux fins suivantes :

-   Pour que vous deveniez et restiez en contact avec les autres membres du Réseau PRO TOP OFFICE

-   Pour que vous soyez informés des actualités en lien avec votre activité professionnelle

-   Pour gérer vos publications/avis

-   Pour vous proposer des formations type Webinar ;

 

Quelles données sont collectées par TOP OFFICE ?

TOP OFFICE s'engage à ne récolter que les données personnelles nécessaires et suffisantes aux traitements ci-dessus.

Les données obligatoires sont signalées via un astérisque dans le(s) formulaire(s) de collecte.

 

Les données personnelles sont-elles transmises à d'autres que TOP OFFICE ?

Les données collectées sont destinées à TOP OFFICE. Elles peuvent être transmises à des sous-traitants auxquels TOP OFFICE fait appel.

 

Dans tous les cas,  TOP OFFICE reste le responsable de traitement, et veille à la sécurisation et privatisation des Données transmises aux sous-traitants.

 

Mes données sont-elles transférées en dehors de l'Union Européenne ?

Aucune de vos données n'est transférée en dehors de l'Union Européenne.

 

Combien de temps sont conservées mes Données Personnelles ?

Vos données sont conservées en base active pendant un délai de 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ou du dernier contact.

Au terme de ce délai de trois ans, nous reprendrons contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales. En l'absence de réponse positive et explicite de votre part, vos données seront supprimées ou archivées.

 

Quels sont mes droits concernant mes Données Personnelles ?

Conformément aux articles 15 à 21 du Règlement du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données vous disposez notamment des droits suivants :

-   Droit d'accès : vous pouvez demander à ce que l'on vous communique toutes les Données personnelles vous concernant.

-   Droit de rectification : vous pouvez à tout moment modifier ou mettre à jour les Données personnelles vous concernant. Vous pouvez également demander la rectification des informations inexactes auprès de notre service Clients.

-   Droit d'effacement des Données ou de limitation du traitement : sauf motifs légitimes de TOP OFFICE (gestion de la commande par exemple), vous pouvez demander l'effacement ou la limitation des Données Personnelles vous concernant.

-   Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer à figurer dans un fichier. Si le droit d'opposition est demandé sur des Données récoltées pouvant être nécessaires au traitement de votre commande, TOP OFFICE vous  informera que la conséquence de l'opposition pourra être le non traitement de votre commande.

-   Droit à la portabilité : vous pouvez demander à ce que les Données personnelles que vous nous avez transmises soient transmises dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, à vous-même ou à un autre responsable de traitement.

-   Droit de retirer mon consentement : sauf motifs légitimes de TOP OFFICE (gestion de la commande par exemple), vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour l'exploitation de vos Données Personnelles.

-   Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.

 

Comment exercer mes droits ?

Vous pouvez nous contacter par l'un des moyens suivants :

Par courrier postal : en vous adressant à TOP OFFICE, 8 rue Pierre et Marie CURIE 59260 Lezennes.

Par message électronique : dpo@top-office.com

Une photocopie ou un scan d'une pièce d'identité pourra être demandé en fonction de la nature de votre demande.

 

Et les Cookies ?

Qu'est-ce qu'un cookie :

Il s'agit de l'ensemble des traceurs déposés et/ou lus, par exemple, lors de la consultation de l'utilisation d'un logiciel ou d'une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé tel un ordinateur, un smartphone, etc.

TOP OFFICE est susceptible d'utiliser les cookies à des fins de mesure d'audience.

Comment paramétrer les cookies :

Vous pouvez paramétrer l'enregistrement automatique ou non de vos cookies sur votre logiciel de navigation. Vous pouvez également demander à votre logiciel de navigation une acceptation ponctuelle des cookies.

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